Nichts passiert undokumentiert
Jedes Objekt messen wir beim Start per LiDAR auf. Jeder Einsatz danach wird in unsere Objekt-App erfasst. Das Ergebnis ist unspektakulär und genau deshalb wertvoll: Sie können jederzeit nachsehen, was wann von wem gemacht wurde – statt es glauben zu müssen.
Warum das überhaupt ein Thema ist
Reinigung ist die Dienstleistung, bei der man das Ergebnis sieht, aber nie die Ausführung. Wer morgens ins Büro kommt, sieht einen sauberen Raum – ob dabei auch die Sockelleisten, die Heizkörper und der Kellergang dran waren, sieht er nicht.
Genau daraus entsteht der übliche Verlauf eines Reinigungsvertrags: In den ersten Wochen stimmt alles, dann wird stillschweigend gekürzt, irgendwann fällt es auf, und die Diskussion läuft ohne belastbare Grundlage. Am Ende steht Aussage gegen Aussage, es wird gekündigt, und beim nächsten Anbieter beginnt dasselbe von vorn.
Aufgemessen statt geschätzt
Bei der Begehung scannen wir das Objekt. Daraus entsteht ein maßhaltiges Modell mit den tatsächlichen Flächen je Raum und Etage – Boden, Glas, Sanitär getrennt ausgewiesen.
Das klingt nach Technikspielerei, hat aber einen sehr handfesten Effekt auf den Preis. Die meisten Angebote in der Gebäudereinigung rechnen mit Flächen aus dem Mietvertrag oder aus einer groben Schätzung. Beide liegen fast immer daneben: Der Mietvertrag nennt die Mietfläche, nicht die zu reinigende Fläche, und geschätzt wird im Zweifel großzügig.
Flächen, die stimmen
Getrennt nach Boden, Glas und Sanitär – die drei Posten mit völlig unterschiedlichem Zeitbedarf.
Zustand vor Vertragsbeginn
Kratzer im Belag, blinde Scheiben, defekte Fugen: festgehalten, bevor wir das erste Mal arbeiten.
Nachvollziehbarer Preis
Sie sehen, welche Fläche mit welchem Zeitansatz in die Kalkulation eingeht.
Jeder Einsatz hinterlässt eine Spur
Unsere Objekt-App trägt das Leistungsverzeichnis Ihres Objekts. Das Team arbeitet es Position für Position ab und schließt den Einsatz ab – mit Zeitstempel und Namen. Was nicht abgeschlossen wurde, steht offen und fällt auf.
Positionen abhaken
Nicht „Büro gereinigt“, sondern die einzelnen Positionen aus dem Verzeichnis.
Zeitstempel je Einsatz
Wann begonnen, wann abgeschlossen – auch Monate später noch nachvollziehbar.
Auffälligkeiten mit Foto
Defekter Spender, Wasserfleck, verstopfter Abfluss: gemeldet, bevor Sie es merken.
Monatsnachweis als PDF
Export für Betriebskostenabrechnung und Eigentümerversammlung.
Drei Situationen, in denen es zählt
Die Beschwerde aus dem Haus
„Im Treppenhaus wurde seit Wochen nicht geputzt.“ Statt einer Diskussion gibt es eine Liste mit Daten. Entweder wir haben einen Fehler gemacht – dann sehen wir ihn genauso – oder die Sache ist in einer Minute geklärt.
Die Eigentümerversammlung
Wenn die Reinigungskosten auf der Tagesordnung stehen, liegt der Nachweis über alle Einsätze des Jahres vor. Das verändert die Diskussion, weil sie sich auf Zahlen statt auf Eindrücke stützt.
Der Schaden, den keiner war
Ein Kratzer im Belag, eine matte Scheibe: Der Scan vom Vertragsbeginn zeigt, was vorher schon da war. Das schützt Sie vor unserer Nachlässigkeit und uns vor Ihrer Vermutung.
Was Dokumentation nicht ersetzt
Ein abgehakter Punkt in einer App ist kein sauberer Raum. Die Dokumentation macht sichtbar, was passiert ist – sie ersetzt weder ausreichend kalkulierte Zeit noch eingearbeitetes Personal. Wer zu knapp kalkuliert, dokumentiert am Ende nur sauberer, dass zu wenig getan wurde.
Deshalb kommt bei uns beides zusammen: ein Zeitansatz, der die Arbeit trägt, und ein Nachweis, der beweist, dass sie erbracht wurde. Das eine ohne das andere hilft niemandem.
Zum Nachweis
Je Einsatz: Datum, Uhrzeit, Objekt, ausgeführte Positionen aus dem Leistungsverzeichnis und die Person, die den Einsatz abgeschlossen hat. Dazu Auffälligkeiten mit Foto, wenn es welche gibt – ein defekter Spender, eine verstopfte Toilette, ein Wasserfleck an der Decke.
Ja. Sie erhalten einen monatlichen Nachweis über alle Einsätze und können ihn als PDF exportieren – etwa für die Betriebskostenabrechnung oder die Eigentümerversammlung. Auf Wunsch richten wir einen Lesezugang ein.
Für zwei Dinge: ein exaktes Flächenaufmaß statt einer Schätzung, und eine Zustandsaufnahme vor Vertragsbeginn. Beides sind die Punkte, an denen später gestritten wird – über zu hoch angesetzte Quadratmeter und über Schäden, von denen niemand mehr weiß, ob sie vorher da waren.
Nein. Der Scan erfasst die Geometrie der Räume und wird bei der Objektaufnahme gemacht, wenn das Objekt leer oder außer Betrieb ist. Die App dokumentiert erbrachte Leistung, keine Bewegungsprofile von Mitarbeitenden.
Nichts. Aufmaß und Dokumentation sind Teil der Leistung, nicht ein Zusatzprodukt. Der Nutzen liegt ohnehin auf beiden Seiten: Wir kalkulieren genauer, Sie können prüfen, wofür Sie zahlen.
Wir schauen uns Ihr Objekt an. Kostenlos.
Ein belastbares Angebot entsteht vor Ort, nicht am Telefon. Wir gehen durch, nehmen Flächen und Beläge auf und schicken Ihnen ein schriftliches Leistungsverzeichnis – unverbindlich.